Papierloses Büro – Paperwork: „Bringt Struktur in Ihre Dokumente und Daten“
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Das papierlose Büro wird noch eine ganze Weile Zukunftsmusik bleiben. Aber einige Programme bewegen sich schon in diese Richtung. Mit den freien Programm >>Paperwork<< ist bereits heute vieles davon möglich: Digitalisierung, Indexierung und Archivierung von Unterlagen, Rechnungen oder Dokumenten.
„Auch private Haushalte müssen jede Menge Unterlagen über einen längeren Zeitraum aufbewahren, zum Beispiel Rechnungen für Handwerker oder Dienstleistungen. Das Digitalisieren von Unterlagen spart jede Menge Platz. Um die Ablage und das Wiederfinden von elektronischen Unterlagen kann sich ein Document Management System (DMS) kümmern.“
„Bringt Struktur in Ihre Dokumente und Daten. EASY DMS (Dokumenten Management System) ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagement für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht.“
„Paperwork ist ein in Python verfasstes Programm zur Digitalisierung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten aller Art. Die Vorlagen werden eingescannt (SANE-fähiger Scanner nötig) oder vorhandene Bilddateien importiert. Mittels tesseract-ocr werden sie mit einer durchsuchbaren Textebene versehen, die Seitenausrichtung wird dabei automatisch erkannt und die Seite ggf. aufrecht gedreht. Das Programm bietet ein automatisches Indexierungs- und Suchsystem, das alle erkannten Wörter beinhaltet, zusätzlich können die Dokumente mit weiteren „Labels“ und Schlagwörtern versehen werden.“
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